Dokumenten-Checkliste — Vollständige Liste für entsandte Arbeitnehmer

Ein DREETS-Inspektor kann jederzeit ohne Vorankündigung erscheinen. Nachfolgend finden Sie die vollständige Liste der Dokumente, die ein nach Frankreich entsandter Arbeitnehmer bei sich tragen oder die beim Vertreter verfügbar sein sollten.

Dokumente, die der Arbeitnehmer bei sich trägt

1. SIPSI-Bestätigung

Der Arbeitnehmer sollte einen Ausdruck oder eine PDF-Kopie der SIPSI-Meldung mit Referenznummer haben. Ein Inspektor kann jederzeit danach fragen.

2. BTP-Karte (Bausektor)

Pflicht für Arbeitnehmer im BTP-Sektor. Eine Plastikkarte mit Foto und CNETP-Nummer. Keine Karte bedeutet sofortiges Eingreifen des Inspektors.

3. A1-Bescheinigung

Ein EU-Sozialversicherungsformular, das die Versicherung im Heimatland bestätigt. Auf einem offiziellen EU-Formular gedruckt. Der Arbeitnehmer sollte das Original oder eine beglaubigte Kopie bei sich tragen.

4. Ausweisdokument

Ein Reisepass oder Personalausweis, gültig für den gesamten Entsendungszeitraum. Nur EU-konforme Dokumente werden vollständig akzeptiert.

Dokumente beim Vertreter / Arbeitgeber

5. Arbeitsvertrag

Eine Kopie des Arbeitsvertrags. Eine französische oder englische Übersetzung wird empfohlen, ist aber nicht formell erforderlich. Der Vertrag muss das Entgelt ausweisen.

6. Gehaltsabrechnungen für den Entsendungszeitraum

Dokumente, die die tatsächliche Zahlung von mindestens dem SMIC belegen. Diese sind bei der Lohnkontrolle durch einen Inspektor unerlässlich.

7. Arbeitszeitaufzeichnungen

Ein Nachweis der Arbeitsstunden. In Frankreich sind fehlende Zeitaufzeichnungen selbst Grund für ein Bußgeld.

8. Kontaktdaten des Vertreters

Der Arbeitnehmer sollte Name, Telefonnummer und Adresse seines Vertreters kennen. Ein Inspektor kann den Vertreter direkt anrufen oder aufsuchen.

Checkliste vor der Abreise

Dokument	Wer hat es	Format	Status
SIPSI-Bestätigung	Arbeitnehmer	PDF / Ausdruck	Pflicht
BTP-Karte	Arbeitnehmer	Plastikkarte	Pflicht (BTP)
A1-Bescheinigung	Arbeitnehmer	Original	Dringend empfohlen
Reisepass / Ausweis	Arbeitnehmer	Original	Pflicht
Arbeitsvertrag	Vertreter	Kopie	Empfohlen
Gehaltsabrechnungen	Vertreter	Kopien	Pflicht
Arbeitszeitaufzeichnungen	Vertreter	Register	Pflicht
Kontaktdaten des Vertreters	Arbeitnehmer	Karte / Telefon	Pflicht

Was passiert bei einem fehlenden Dokument?

Der Inspektor kann:

Eine Aufforderung zur Vorlage von Dokumenten innerhalb von 48 Stunden ausstellen
Einen Verstoßbericht erstellen
In schwerwiegenden Fällen — eine Arbeitseinstellung anordnen

Wie PostingRegistry die Dokumentation vereinfacht

Nach Ihrer Bestellung senden wir Ihnen ein komplettes Dokumentenpaket für die Kontrolle: SIPSI-Bestätigung, Vertreterdaten und eine Arbeitnehmer-Checkliste. Unser französischer Vertreter bewahrt Kopien der wichtigsten Dokumente auf und ist während der gesamten Entsendung erreichbar.