SIPSI Schritt für Schritt — So melden Sie einen entsandten Arbeitnehmer in Frankreich an

Die SIPSI-Meldung ist ein Pflichtdokument, das jedes ausländische Unternehmen vor der Entsendung eines Arbeitnehmers nach Frankreich einreichen muss. Im Folgenden erklären wir den gesamten Prozess — von der Kontoerstellung bis zur Bestätigung.

Was ist SIPSI?

SIPSI (Système d'Information sur le Détachement International) ist das elektronische System des französischen Arbeitsministeriums zur Registrierung entsandter Arbeitnehmer. Das Portal befindet sich unter teleservice.travail.gouv.fr.

Das System ist rund um die Uhr verfügbar. Der Zugang erfordert ein Firmenkonto. Die Oberfläche ist in Englisch und Französisch verfügbar.

Wer muss eine SIPSI-Meldung abgeben?

Jeder ausländische Arbeitgeber, der einen Arbeitnehmer nach Frankreich entsendet — unabhängig von Branche, Dauer oder Anzahl der Arbeitnehmer. Die einzige Ausnahme sind Entsendungen unter acht Tagen in Nicht-Bausektoren, wobei Juristen empfehlen, sicherheitshalber immer eine Meldung abzugeben.

Welche Angaben sind erforderlich?

Arbeitgeber

Firmenname und Rechtsform
Steuer-ID (USt-IdNr.)
Sitz der Firma
Handelsregisternummer
Daten des französischen Vertreters (Name, Adresse, Telefon)

Arbeitnehmer

Vollständiger Name
Geburtsdatum und -ort
Staatsangehörigkeit
Pass- oder Personalausweisnummer
Berufsbezeichnung

Entsendungsdaten

Land und Adresse des Arbeitsortes
Beginn- und Enddatum
Daten des französischen Auftraggebers
Beschreibung der Arbeiten

Schritt 1 — Konto im SIPSI-Portal erstellen

Gehen Sie zu teleservice.travail.gouv.fr und erstellen Sie ein Firmenkonto. Sie benötigen eine E-Mail-Adresse und müssen Ihre Identität verifizieren. Der Vorgang dauert wenige Minuten.

Schritt 2 — Französischen Vertreter hinzufügen

Vor Einreichung einer Meldung müssen Sie einen Vertreter in Frankreich benennen. Dies ist eine Person oder Firma, die während der gesamten Entsendungsdauer erreichbar ist und Dokumente auf Anfrage der Inspektoren vorlegen kann.

Schritt 3 — SIPSI-Formular ausfüllen

Geben Sie die Firmen-, Arbeitnehmer- und Entsendungsdaten ein. Das Formular hat mehrere Abschnitte — jeder muss vollständig ausgefüllt werden. Fehler bei Ausweisnummern sind der häufigste Grund für Ablehnungen.

Schritt 4 — Meldung einreichen

Klicken Sie auf „Absenden". Das System generiert eine SIPSI-Referenznummer. Bewahren Sie diese auf — Inspektoren werden vor Ort danach fragen.

Schritt 5 — Bestätigung an den Arbeitnehmer übergeben

Der Arbeitnehmer sollte einen Ausdruck oder eine elektronische Kopie der SIPSI-Bestätigung bei sich tragen. Ein Inspektor kann sie bei einer Kontrolle vor Ort verlangen.

Wie lange ist eine SIPSI-Meldung gültig?

Für den im Formular angegebenen Entsendungszeitraum. Wenn der Arbeitnehmer länger bleibt oder neue Arbeitnehmer hinzukommen, müssen neue Meldungen eingereicht werden.

Können wir SIPSI für Sie einreichen?

Ja — das ist unser Hauptservice. Wir erfassen Ihre Daten über ein einfaches Online-Formular (fünf Minuten), reichen die SIPSI-Meldung ein und senden Ihnen die Bestätigung. Preis: 19 € pro Meldung.