Französischer Vertreter — Wer kann als Vertreter handeln und warum ist er Pflicht?

Die Bestellung eines Vertreters in Frankreich ist eine gesetzliche Pflicht für jeden ausländischen Arbeitgeber, der Arbeitnehmer dorthin entsendet. Ohne Vertreter kann die SIPSI-Meldung nicht eingereicht werden — und es drohen Bußgelder.

Was ist ein französischer Vertreter?

Der Vertreter (représentant) ist eine natürliche oder juristische Person, die vom ausländischen Arbeitgeber bestellt wird. Seine Aufgabe ist es, die Entsendungsdokumentation aufzubewahren und auf Anfrage der französischen Behörden vorzulegen.

Der Vertreter muss in Frankreich erreichbar sein — während der gesamten Entsendungsdauer — und auf Fragen der DREETS-Inspektoren im Namen des Arbeitgebers antworten.

Wer kann Vertreter sein?

• Jede natürliche Person mit einer Adresse in Frankreich
• Ein in Frankreich registriertes Unternehmen oder eine Anwaltskanzlei
• Der französische Auftraggeber (mit dessen Zustimmung)
• Ein entsandter Arbeitnehmer mit ständigem Wohnsitz in Frankreich

Ein entsandter Arbeitnehmer ohne ständige Adresse oder ständige Erreichbarkeit in Frankreich kann nicht als Vertreter fungieren.

Welche Pflichten hat der Vertreter?

• Aufbewahrung der arbeitsrechtlich erforderlichen Dokumente (SIPSI-Meldung, Verträge, Gehaltsabrechnungen)
• Vorlage auf Anfrage bei Kontrollen
• Erreichbarkeit unter der in der SIPSI angegebenen Telefonnummer während der gesamten Entsendungsdauer
• Kommunikation mit den französischen Behörden auf Französisch

Warum ist der Vertreter Pflicht?

Die Pflicht ergibt sich aus der EU-Richtlinie 2018/957 und Artikel L1262-2-1 des französischen Arbeitsgesetzbuches. Zweck ist es, den nationalen Behörden eine effektive Überprüfung der Beschäftigungsbedingungen entsandter Arbeitnehmer zu ermöglichen.

Praktisch: Das SIPSI-System verlangt Angaben zum Vertreter, bevor eine Meldung eingereicht werden kann.

Bußgeld bei fehlendem Vertreter

Fehlt ein bestellter Vertreter oder ist dieser nicht erreichbar, droht ein Bußgeld von bis zu 4.000 € pro Arbeitnehmer — derselbe Betrag wie bei fehlender SIPSI-Meldung.

Vertreterservice von PostingRegistry

PostingRegistry bietet den französischen Vertreterservice als Einzelleistung oder im Paket an. Unser französischer Rechtspartner fungiert als Vertreter während der gesamten Entsendung, bewahrt die Dokumentation auf und übernimmt jeden Inspektorkontakt.

Preis: 49 € / Monat. Im SIPSI + Vertreter-Paket: 59 €.