SIPSI krok po kroku — jak zgłosić pracownika do Francji?

Deklaracja SIPSI to obowiązkowy dokument, który każda polska firma musi złożyć przed delegowaniem pracownika do Francji. Poniżej omawiamy cały proces krok po kroku — od rejestracji w systemie po potwierdzenie zgłoszenia.

Co to jest SIPSI?

SIPSI (Système d'Information sur le Détachement International) to elektroniczny system Ministerstwa Pracy Francji służący do rejestracji pracowników delegowanych. Portal dostępny jest pod adresem teleservice.travail.gouv.fr.

System działa 24/7. Dostęp wymaga rejestracji konta firmowego. Interfejs jest w języku angielskim i francuskim.

Kto musi złożyć SIPSI?

Każdy zagraniczny pracodawca, który deleguje pracownika do Francji — niezależnie od branży, czasu trwania czy liczby pracowników. Wyjątek stanowi delegowanie trwające poniżej 8 dni w branżach innych niż budownictwo, ale prawnicy zalecają składanie SIPSI zawsze dla bezpieczeństwa.

Jakie dane są potrzebne do złożenia SIPSI?

Dane pracodawcy (polska firma)

• Nazwa firmy i forma prawna
• Numer NIP (odpowiednik numeru VAT w systemie)
• Adres siedziby
• Numer REGON (lub inny numer rejestracyjny)
• Dane reprezentanta we Francji (imię, nazwisko, adres, telefon)

Dane pracownika

• Imię i nazwisko
• Data i miejsce urodzenia
• Obywatelstwo
• Numer paszportu lub dowodu osobistego
• Stanowisko / zawód

Dane dotyczące delegowania

• Kraj i adres miejsca pracy
• Data rozpoczęcia i zakończenia pracy
• Dane zleceniodawcy we Francji (klient, generalny wykonawca)
• Opis prac

Krok 1 — Rejestracja konta w portalu SIPSI

Wejdź na teleservice.travail.gouv.fr i utwórz konto firmowe. Potrzebujesz adresu email i będziesz musiał potwierdzić tożsamość. Proces zajmuje kilka minut.

Krok 2 — Dodanie reprezentanta we Francji

Przed złożeniem deklaracji musisz wskazać reprezentanta we Francji. To osoba lub firma dostępna podczas całego okresu delegowania, mogąca okazać dokumenty na żądanie inspekcji.

Krok 3 — Wypełnienie formularza SIPSI

Wypełniasz dane firmy, pracownika i szczegóły delegowania. Formularz ma kilka sekcji — każdą musisz wypełnić kompletnie. Błędy w numerach identyfikacyjnych są najczęstszym powodem odrzucenia.

Krok 4 — Złożenie deklaracji

Po wypełnieniu klikasz "Wyślij". System generuje numer referencyjny deklaracji SIPSI. Zapisz go — będzie potrzebny podczas kontroli.

Krok 5 — Przekazanie potwierdzenia pracownikowi

Pracownik powinien mieć przy sobie wydruk lub kopię elektroniczną potwierdzenia SIPSI. Inspektor może zażądać go podczas kontroli na miejscu pracy.

Jak długo jest ważna deklaracja SIPSI?

Deklaracja dotyczy konkretnego okresu pracy wskazanego w formularzu. Jeśli pracownik zostaje dłużej lub dołączają nowi pracownicy, konieczne jest złożenie nowych deklaracji.

Czy możemy złożyć SIPSI za Ciebie?

Tak — to właśnie nasza główna usługa. Zbieramy od Ciebie dane przez prosty formularz online (5 minut), składamy deklarację SIPSI i przesyłamy potwierdzenie. Cena za jedną deklarację to 79 PLN.