Delegowanie pracowników do Francji — kompletny przewodnik

Francja posiada jeden z najbardziej kompleksowych systemów regulacyjnych dotyczących pracowników delegowanych w UE. Ten przewodnik zbiera w jednym miejscu wszystko, co polski pracodawca musi wiedzieć — od rejestracji SIPSI po kontrole DREETS.

Przegląd wymagań

Przed delegowaniem choćby jednego pracownika do Francji pracodawca musi:

1. Złożyć deklarację SIPSI dla każdego pracownika
2. Wyznaczyć reprezentanta we Francji
3. Uzyskać karty BTP dla pracowników budowlanych
4. Uzyskać zaświadczenia A1 z ZUS-u
5. Zapewnić wynagrodzenie na poziomie SMIC lub stawek z układów zbiorowych

Krok 1 — Deklaracja SIPSI

SIPSI (Système d'Information sur le Détachement International) to obowiązkowy system rejestracji elektronicznej. Każdy zagraniczny pracodawca delegujący pracowników do Francji musi złożyć deklarację przed rozpoczęciem pracy.

Deklaracja zawiera dane pracodawcy, dane pracownika, daty delegowania, adres miejsca pracy i dane reprezentanta. Brak rejestracji grozi karą do 4 000 € za pracownika (8 000 € w przypadku recydywy).

Szczegółowy opis procedury znajdziesz w naszym artykule o SIPSI krok po kroku.

Krok 2 — Reprezentant we Francji

Każdy pracodawca delegujący pracowników do Francji musi wyznaczyć reprezentanta (représentant) z siedzibą we Francji. Reprezentant przechowuje dokumentację i komunikuje się z władzami w imieniu pracodawcy.

Reprezentant musi być dostępny przez cały okres delegowania i umieć okazać dokumenty na żądanie. Kara za brak reprezentanta jest taka sama jak za brak SIPSI: do 4 000 € za pracownika.

Krok 3 — Karta BTP (branża budowlana)

Pracownicy sektora BTP (Bâtiment et Travaux Publics) muszą posiadać kartę BTP wydaną przez CNETP. Dotyczy to murarzy, cieśli, elektryków, hydraulików i wszystkich fizycznie pracujących na budowie.

Wniosek składa się przez portal CNETP i wymaga numeru referencyjnego SIPSI. Czas realizacji to 5–10 dni roboczych. Brak karty może skutkować karą do 2 000 € za pracownika.

Krok 4 — Zaświadczenie A1

Zaświadczenie A1 potwierdza, że pracownik nadal podlega polskiemu systemowi ubezpieczeń społecznych. Należy je uzyskać z ZUS-u przed wyjazdem. Bez niego pracodawca ryzykuje podwójne składki ubezpieczeniowe.

Krok 5 — Wynagrodzenie i układy zbiorowe

Pracownicy delegowani muszą otrzymywać co najmniej SMIC (11,88 €/h brutto w 2025 r.). W praktyce większość branż — szczególnie budownictwo — objęta jest układami zbiorowymi z wyższymi stawkami.

Pracodawca musi sprawdzić obowiązujący układ zbiorowy (convention collective) dla swojej branży i regionu. Wypłata poniżej wymaganej stawki grozi karą do 3 000 € za pracownika plus obowiązek wyrównania.

Dokumenty do przygotowania

Kontrole DREETS

Inspektorzy DREETS (Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) mogą wejść na każdą budowę bez uprzedzenia. Sprawdzają rejestrację SIPSI, karty BTP, zgodność wynagrodzeń i warunki pracy.

Reprezentant jest głównym punktem kontaktu dla inspektora. Musi dostarczyć dokumenty w ciągu 48 godzin i komunikować się po francusku.

Harmonogram

1. 4+ tygodnie przed — Złóż wniosek o zaświadczenie A1
2. 2+ tygodnie przed — Złóż wniosek o karty BTP
3. Przed rozpoczęciem pracy — Złóż deklarację SIPSI, potwierdź reprezentanta
4. Na miejscu — Pracownicy mają przy sobie kartę BTP, potwierdzenie SIPSI, A1, dokument tożsamości

Jak PostingRegistry pomaga?

Obsługujemy cały proces delegowania do Francji: deklaracje SIPSI, wnioski o karty BTP, usługę reprezentanta i przygotowanie dokumentacji. Zgłoś pracowników przez nasz formularz online — zajmie to 5 minut — a my zajmiemy się zgodnością od początku do końca.