Reprezentant we Francji — kto może nim być i dlaczego jest obowiązkowy?

Wyznaczenie reprezentanta we Francji to obowiązek każdego zagranicznego pracodawcy delegującego pracowników do tego kraju. Bez reprezentanta nie można prawidłowo złożyć deklaracji SIPSI — i grożą za to kary.

Co to jest reprezentant we Francji?

Reprezentant (fr. représentant) to osoba fizyczna lub prawna wyznaczona przez zagranicznego pracodawcę, której zadaniem jest przechowywanie i udostępnianie dokumentacji na żądanie francuskich organów kontrolnych podczas okresu delegowania.

Reprezentant musi być dostępny na terenie Francji przez cały czas trwania delegowania i odpowiadać na pytania inspektorów DREETS w imieniu pracodawcy.

Kto może być reprezentantem?

Reprezentantem może być:

Dowolna osoba fizyczna posiadająca adres we Francji
Firma lub kancelaria prawna z siedzibą we Francji
Zleceniodawca (klient) we Francji — za jego zgodą
Pracownik delegowanej firmy zamieszkały we Francji

Reprezentantem nie może być pracownik delegowany, który nie ma stałego miejsca zamieszkania we Francji lub nie jest stale dostępny.

Jakie są obowiązki reprezentanta?

Reprezentant musi:

Przechowywać dokumenty wymagane przez prawo pracy (deklaracja SIPSI, umowy, listy płac)
Udostępniać je na żądanie inspektorów w czasie kontroli
Być osiągalny pod podanym numerem telefonu przez cały czas delegowania
Komunikować się z organami we Francji w języku francuskim

Dlaczego reprezentant jest obowiązkowy?

Obowiązek wyznaczenia reprezentanta wynika z dyrektywy UE 2018/957 oraz artykułu L1262-2-1 francuskiego Kodeksu pracy. Celem jest umożliwienie skutecznej kontroli warunków zatrudnienia delegowanych pracowników przez organy krajowe.

Brak reprezentanta to przeszkoda w złożeniu SIPSI — system wymaga podania danych reprezentanta przy składaniu deklaracji.

Kara za brak reprezentanta

Brak wyznaczonego reprezentanta lub wskazanie osoby niedostępnej grozi karą administracyjną do 4 000 € za pracownika — tej samej wysokości co kara za brak SIPSI.

Reprezentant przez PostingRegistry

PostingRegistry oferuje usługę reprezentanta we Francji w ramach pakietu lub jako usługę osobną. Nasz partner prawny we Francji pełni funkcję reprezentanta przez cały czas delegowania, przechowując dokumentację i reagując na ewentualne kontrole.

Cena: 199 PLN / miesiąc. W pakiecie z SIPSI: 249 PLN.