Dyrektywa UE 2018/957 — co zmieniła dla firm delegujących pracowników?

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/957 z dnia 28 czerwca 2018 r. gruntownie zmieniła zasady delegowania pracowników w UE. Dla polskich pracodawców oznacza to przede wszystkim obowiązek płacenia wynagrodzenia na poziomie wynagrodzenia kraju przyjmującego — nie tylko minimalnego.

Tło historyczne — czym była dyrektywa 96/71/WE?

Poprzednia dyrektywa z 1996 roku wymagała jedynie zapewnienia pracownikom delegowanym stawki minimalnej kraju przyjmującego. W praktyce wiele polskich firm budowlanych płaciło dokładnie tyle, ile wynosił SMIC lub Mindestlohn — czyli minimum.

Co zmieniła dyrektywa 2018/957?

1. "Wynagrodzenie" zamiast "stawki minimalnej"

Kluczowa zmiana: słowo "minimalne wynagrodzenie" zostało zastąpione pojęciem "wynagrodzenie" w rozumieniu przepisów kraju przyjmującego. Oznacza to, że pracownik delegowany musi być wynagradzany zgodnie z układami zbiorowymi stosowanymi do pracowników lokalnych w danej branży i regionie.

2. Długoterminowe delegowanie

Delegowanie trwające ponad 12 miesięcy (lub 18 z uzasadnionym wnioskiem) podlega praktycznie wszystkim przepisom prawa pracy kraju przyjmującego — z wyjątkiem postępowań o zawarcie i rozwiązanie umowy o pracę.

3. Agencje pracy tymczasowej

Dyrektywa rozszerza zasady równego traktowania na pracowników delegowanych przez agencje pracy tymczasowej.

4. Koszty delegowania

Koszty podróży, zakwaterowania i wyżywienia delegowanego pracownika ponosi pracodawca i nie mogą być potrącane z wynagrodzenia.

Jakie są praktyczne konsekwencje dla polskich firm?

• Wyższe koszty pracy — wynagrodzenie musi odpowiadać stawkom branżowym, nie tylko płacy minimalnej
• Konieczność śledzenia układów zbiorowych w kraju przyjmującym dla danej branży
• Ryzyko kar za niespełnienie wymogów płacowych podczas kontroli
• Solidarna odpowiedzialność zleceniodawcy — zleceniodawca we Francji może być pociągnięty do odpowiedzialności za zaległości płacowe podwykonawcy

Implementacja w Polsce

Polska implementowała dyrektywę 2018/957 w lipcu 2020 r., nowelizując ustawę o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług. Polskie firmy delegujące pracowników za granicę podlegają przepisom kraju przyjmującego od chwili implementacji dyrektywy w danym kraju.

Co powinieneś sprawdzić przed delegowaniem?

1. Stawki wynagrodzenia w branży budowlanej w regionie Francji, gdzie pracownicy będą wykonywać prace
2. Obowiązujące układy zbiorowe (conventions collectives) dla danej branży
3. Przepisy dotyczące czasu pracy i nadgodzin
4. Wymagania dotyczące ubezpieczenia od wypadków przy pracy

Podsumowanie

Dyrektywa 2018/957 to istotna zmiana dla polskich pracodawców. Delegowanie pracowników to nie tylko SIPSI i karta BTP — to też obowiązek przestrzegania całości przepisów prawa pracy kraju przyjmującego. PostingRegistry pomaga poruszać się w tym skomplikowanym środowisku prawnym.