Dokumenty na kontrolę — kompletna lista dla delegowanego pracownika

Inspektor DREETS może przeprowadzić kontrolę w każdej chwili, bez uprzedzenia. Poniżej znajdziesz kompletną listę dokumentów, które pracownik delegowany do Francji powinien mieć przy sobie lub które powinny być dostępne u reprezentanta.

Dokumenty, które pracownik nosi przy sobie

1. Potwierdzenie SIPSI

Pracownik powinien mieć wydruk lub plik PDF z numerem referencyjnym deklaracji SIPSI. Inspektor może poprosić o numer w każdej chwili.

2. Karta BTP (branża budowlana)

Obowiązkowa dla pracowników sektora BTP. Karta plastikowa ze zdjęciem i numerem CNETP. Brak = natychmiastowa interwencja.

3. Zaświadczenie A1

Dokument z ZUS potwierdzający podleganie polskiemu ubezpieczeniu. Formularz w języku urzędowym UE. Pracownik powinien mieć oryginał lub poświadczoną kopię.

4. Dokument tożsamości

Paszport lub dowód osobisty ważny przez cały czas delegowania. Tylko dokumenty z unijnym oznakowaniem są w pełni akceptowane.

Dokumenty u reprezentanta / pracodawcy

5. Umowa o pracę

Kopia umowy o pracę pracownika. Zalecane tłumaczenie na język francuski lub angielski, choć nie jest formalnie wymagane. Umowa musi zawierać informacje o wynagrodzeniu.

6. Listy płac za okres delegowania

Dokumenty potwierdzające faktyczną wypłatę wynagrodzenia co najmniej na poziomie SMIC. Niezbędne przy kontroli warunków płacowych.

7. Ewidencja czasu pracy

Rejestr godzin pracy pracownika. We Francji brak ewidencji to samodzielna podstawa do nałożenia kary.

8. Dane reprezentanta we Francji

Pracownik powinien znać dane swojego reprezentanta — imię, nazwisko, telefon, adres. Inspektor może zadzwonić lub pojawić się u reprezentanta.

Checklista przed wyjazdem pracownika

Dokument	Kto ma	Forma	Status
Potwierdzenie SIPSI	Pracownik	PDF / wydruk	Obowiązkowy
Karta BTP	Pracownik	Karta plastikowa	Obowiązkowy (BTP)
Zaświadczenie A1	Pracownik	Oryginał	Zalecany
Paszport / dowód	Pracownik	Oryginał	Obowiązkowy
Umowa o pracę	Reprezentant	Kopia	Zalecany
Listy płac	Reprezentant	Kopia	Obowiązkowy
Ewidencja czasu pracy	Reprezentant	Rejestr	Obowiązkowy
Dane reprezentanta	Pracownik	Karteczka / telefon	Obowiązkowy

Co się dzieje, jeśli brakuje dokumentu?

Inspektor może:

Wezwać do dostarczenia dokumentów w ciągu 48h
Wystawić protokół z naruszenia
W skrajnych przypadkach — nakazać wstrzymanie prac

Jak PostingRegistry ułatwia przygotowanie dokumentacji?

Po złożeniu zamówienia przesyłamy Ci pełen pakiet dokumentów do kontroli: potwierdzenie SIPSI, dane reprezentanta, checklista dla pracownika. Nasz reprezentant we Francji przechowuje kopie niezbędnych dokumentów i jest dostępny podczas całego delegowania.