Zaświadczenie A1 — jak uzyskać i dlaczego jest niezbędne przy delegowaniu?

Zaświadczenie A1 (wcześniej E101) to kluczowy dokument dla każdego delegowanego pracownika. Potwierdza, że pracownik podlega ubezpieczeniu społecznemu w Polsce i nie jest zobowiązany do opłacania składek w kraju, do którego jest delegowany.

Czym jest zaświadczenie A1?

A1 to unijny formularz ubezpieczenia społecznego wydawany przez ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych). Potwierdza, że pracownik delegowany za granicę nadal podlega polskiemu systemowi ubezpieczeń — nie musi więc rejestrować się do ubezpieczenia we Francji czy Niemczech.

Bez A1 pracodawca ryzykuje koniecznością opłacania podwójnych składek ubezpieczeniowych — w Polsce i kraju delegowania.

Kto musi uzyskać A1?

A1 jest wymagane dla:

• Pracowników delegowanych na umowę o pracę
• Pracowników tymczasowych
• Samozatrudnionych (umowa B2B) delegujących siebie do pracy za granicą

Jak złożyć wniosek o A1?

Wniosek składa pracodawca do ZUS. Można to zrobić:

• Elektronicznie — przez Platformę Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) — formularz US-2
• Pisemnie — w oddziale ZUS właściwym dla siedziby pracodawcy

Potrzebne dokumenty do wniosku

• Dane pracodawcy (NIP, REGON, adres)
• Dane pracownika (PESEL, dane osobowe)
• Okres delegowania (daty)
• Kraj delegowania
• Opis wykonywanej pracy

Ile trwa wydanie A1?

Standardowy czas wynosi 2–4 tygodnie od złożenia kompletnego wniosku. ZUS może wnioskować o dodatkowe dokumenty, co wydłuża czas. Wniosek warto złożyć z wyprzedzeniem — najlepiej min. 4 tygodnie przed wyjazdem pracownika.

Ile jest ważne zaświadczenie A1?

A1 wystawiane jest na konkretny okres delegowania, maksymalnie na 24 miesiące. Po tym czasie można złożyć wniosek o przedłużenie (wymaga zgody kraju przyjmującego).

Czy A1 jest obowiązkowe we Francji?

Technicznie brak A1 nie skutkuje automatyczną karą, ale inspektor DREETS może zażądać dokumentu podczas kontroli. Jego brak może być podstawą do wszczęcia postępowania o naruszenie przepisów ubezpieczeniowych.

Zdecydowanie zalecamy uzyskanie A1 dla każdego delegowanego pracownika — chroni ono pracodawcę przed ryzykiem podwójnych składek i komplikacji podczas ewentualnej kontroli.

Jak PostingRegistry może pomóc?

Choć A1 wydaje ZUS i bezpośrednie wsparcie w tej procedurze przekracza zakres naszych usług, możemy pokierować Cię w procesie — wskazać wymagane formularze, termin złożenia i dane do wniosku. Skontaktuj się z nami przez formularz zgłoszeniowy.