Delegowanie pracowników do Niemiec — MiLoG, płaca minimalna i obowiązki pracodawcy

Niemcy to drugi pod względem popularności cel delegowania polskich pracowników. Choć formalna procedura jest prostsza niż we Francji, obowiązki pracodawcy są liczne — a kary za naruszenia dotkliwe.

Podstawa prawna — MiLoG i AEntG

MiLoG (Mindestlohngesetz) to ustawa o płacy minimalnej obowiązująca od 2015 r. Dotyczy wszystkich pracowników wykonujących pracę w Niemczech — niezależnie od obywatelstwa i kraju pracodawcy.

AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz) to ustawa o delegowaniu pracowników, implementująca dyrektywy UE. Określa warunki płacy i pracy w branżach objętych układami zbiorowymi.

Płaca minimalna w Niemczech

Od 1 stycznia 2025 r. płaca minimalna (Mindestlohn) wynosi 12,82 €/h brutto. W branżach objętych układami zbiorowymi (np. budownictwo, transport, sprzątanie) stawki są zwykle wyższe.

Przykład: w budownictwie (branża Bau) minimalna stawka wynosi ok. 14,00–15,00 €/h w zależności od kwalifikacji i grupy zaszeregowania.

Obowiązek rejestracji — system Meldeportal

Każda firma delegująca pracownika do Niemiec musi dokonać zgłoszenia przez system Meldeportal administrowany przez Zollverwaltung (administrację celną). Zgłoszenie składa się przed rozpoczęciem pracy.

Formularz jest dostępny w języku angielskim i wymaganych danych jest znacznie mniej niż w SIPSI.

Jakie dokumenty trzeba mieć na miejscu?

Potwierdzenie rejestracji Meldeportal
Dokumenty tożsamości pracowników
Zaświadczenie A1 (ubezpieczenie społeczne)
Listy płac w języku niemieckim lub angielskim
Ewidencja czasu pracy (przez 2 lata od zakończenia delegowania)

Jakie są kary za naruszenia?

Brak rejestracji Meldeportal: kara do 30 000 €
Brak ewidencji czasu pracy: kara do 30 000 €
Wypłata poniżej Mindestlohn: kara do 500 000 €

Różnice między Francją a Niemcami

Wymaganie	Francja	Niemcy
System rejestracji	SIPSI	Meldeportal
Reprezentant	Obowiązkowy	Niewymagany
Karta identyfikacyjna	BTP (budownictwo)	Brak odpowiednika
Ewidencja czasu pracy	Zalecana	Obowiązkowa (2 lata)

Kiedy uruchomimy usługę dla Niemiec?

PostingRegistry aktualnie koncentruje się na Francji. Usługa dla Niemiec jest w przygotowaniu — zapisz się na listę oczekujących na stronie delegowanie do Niemiec, aby otrzymać powiadomienie o starcie.